Mataram, 7 April 2026 – Dalam upaya memperkuat sistem tata kelola organisasi dan memastikan kualitas administrasi yang akuntabel, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mataram (FEB Unram) menggelar agenda penting berupa Workshop Pemutakhiran Dokumen Fakultas pada Selasa, 7 April 2026. Kegiatan yang berlangsung secara intensif di Ruang Meeting Lantai 2 Gedung A FEB Unram ini dirancang untuk melakukan tinjauan mendalam serta sinkronisasi terhadap seluruh basis data dan dokumen resmi yang menjadi fondasi operasional fakultas. Langkah ini dipandang krusial mengingat dinamika regulasi pendidikan tinggi yang terus berkembang, sehingga menuntut institusi untuk selalu sigap dalam memperbarui standar operasional prosedur maupun dokumen pendukung lainnya.

Agenda workshop ini dipimpin langsung oleh Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan FEB Unram, Ibu Baiq Anggun Hilendri Lestari, S.E., Ak., CA., M.Si. Dalam sambutan pembukaannya, beliau menekankan bahwa pemutakhiran dokumen bukan sekadar aktivitas rutin pengarsipan, melainkan sebuah langkah strategis untuk menjaga integritas institusi. Beliau menggarisbawahi bahwa setiap data yang dikelola oleh fakultas, mulai dari urusan kepegawaian hingga capaian mahasiswa, harus memiliki validitas tinggi dan kemudahan akses. Hal ini sangat berkaitan erat dengan upaya FEB Unram dalam mempertahankan serta meningkatkan standar pelayanan prima bagi seluruh civitas akademika, sekaligus memastikan bahwa fakultas selalu siap menghadapi proses audit maupun visitasi akreditasi yang semakin ketat.

Diskusi dalam workshop ini melibatkan partisipasi aktif dari berbagai elemen kunci di lingkungan FEB Unram. Hadir di antaranya adalah Ketua Tim Kerja Akademik, para pegawai dari bagian kemahasiswaan dan kerja sama, serta staf bagian kepegawaian. Kehadiran lintas sektor ini dimaksudkan agar terjadi harmonisasi data; misalnya, bagaimana data prestasi mahasiswa di bagian kemahasiswaan dapat selaras dengan pelaporan akademik, atau bagaimana catatan pengembangan kompetensi dosen di bagian kepegawaian terdokumentasi dengan baik untuk kebutuhan fakultas. Selain unsur administratif, keterlibatan anggota tim Unit Pengelola Program Studi (UPPS) dan para dosen menjadi warna tersendiri dalam workshop ini, di mana mereka memberikan perspektif substantif mengenai relevansi dokumen terhadap proses belajar mengajar di tingkat program studi.

Lebih jauh lagi, workshop ini juga memfokuskan diri pada digitalisasi dokumen dan penataan arsip fisik yang lebih sistematis. Para peserta secara bersama-sama membedah draf dokumen lama untuk kemudian disesuaikan dengan aturan terbaru yang berlaku di lingkungan Universitas Mataram maupun kementerian. Dengan adanya koordinasi yang solid antara tim kerja administratif dan tim akademis, diharapkan tidak ada lagi tumpang tindih data yang dapat menghambat proses pengambilan keputusan di tingkat pimpinan. Transparansi dan akurasi data inilah yang menjadi target utama yang ingin dicapai melalui pertemuan tersebut.

Sebagai penutup kegiatan, disepakati sejumlah poin tindak lanjut terkait standarisasi format dokumen dan jadwal pembaruan berkala yang akan dilakukan oleh masing-masing unit kerja. Workshop ini menjadi bukti nyata komitmen FEB Unram dalam melakukan perbaikan berkelanjutan (continuous improvement) pada aspek manajemen organisasi. Dengan dokumen yang tertata rapi, valid, dan mutakhir, FEB Unram optimis dapat terus meningkatkan daya saingnya di tingkat nasional maupun internasional, sembari tetap memberikan layanan administratif yang cepat, tepat, dan transparan bagi seluruh pemangku kepentingan.